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21世紀最有價值的企業,是以知識為基礎(Knowledge-based)的企業

-Lester Thurow

本公司針對國際會議之籌備與執行,將指派專人擔任專案經理專責負責專案之執行,並針對可執行之工作共分為以下十四組同時進行,可擔任及負責之工作如下之說明:

一、學術組
  •議程規劃與安排 •講者確認與聯繫作業
  •論文及海報處理  

二、議事組
  •場地規劃及執行 •視聽設備規劃及執行
  •全程議程流程掌控  

三、註冊組
  •註冊作業執行 •線上註冊系統維護管理
  •住房作業執行 •簽證作業執行

四、餐飲組
  •精緻茶點安排 •會議中餐安排
  •早餐會報安排  

五、交通組
  •票務作業執行 •運務作業執行
  •禮遇通關申請 •貴賓接送機安排
  •來回接駁安排  

六、旅遊組
  •專業參訪安排 •大會旅遊安排
  •眷屬旅遊安排 •會前旅遊安排
  •會後旅遊安排  

七、典禮儀程組
  •開幕典禮規劃與執行 •閉幕典禮規劃與執行
  •頒獎典禮規劃與執行 •歡迎晚宴規劃與執行
  •主題宴會規劃與執行 •歡送晚宴規劃與執行

八、公關宣傳組
  •海外宣傳執行 •國內宣傳執行
  •新聞資料撰寫與發佈 •媒體採訪及專訪規劃安排
  •媒體聯繫 •廣告托播安排
  •造勢活動執行  

九、贊助募款組
  •公家機關計畫申請 •法人組織說帖撰擬
  •各國駐台單位贊助申請 •企業體系贊助計畫執行

十、設計組
  •CIS/LOGO設計 •平面設計
  •空間設計 •網站設計
  •多媒體設計  

十一、展覽組
  •策展作業 •徵展作業
  •展覽規劃 •會場設計
  •攤位設計 •攤位安排

十二、接待組
  •現場人力派遣 •專業人力派遣

十三、秘書組
  •秘書作業執行 •大會完整紀錄
  •維安作業配合 •採購作業執行
  •大會保險安排 •大會保全安排
  •現場清潔安排 •現場服務提供
  •庶務作業管理 •現場物品控管

十四、財務組
  •大會收入對帳 •註冊費用對帳
  •攤位收入對帳 •補助費用核銷
  •結案核銷清冊製作 •工作人員年底報稅

 


 
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